Органы власти/Структура управления


Общий отдел


Начальник отдела – Вязовцева Ирина Викторовна

Контактная информация

Адрес: кабинеты 34, 35, 42, 47, ул. Советская, д. 5, г. Луховицы, Московская область, 140501

Телефоны:   (496) 632-12-76, (496) 632-14-45

Факс: (496) 632-18-01

Режим работы:  с 8-00 до 17-00, перерыв на обед с 12-00 до 13-00

Основные задачи:

-организация централизованного делопроизводства в администрации района, её органах и их структурных подразделениях, обеспечение необходимых условий для своевременного и эффективного рассмотрения поступающей на имя главы Луховицкого муниципального района Московской области и в администрацию района входящей корреспонденции, обращений граждан;

- осуществление контроля исполнения поступающих служебных документов, электронных сообщений, обращений граждан, муниципальных правовых актов главы Луховицкого муниципального района Московской области, администрации района, губернатора Московской области, Правительства Московской области;

- анализ поступивших служебных документов, электронных сообщений, обращений граждан. Подготовка информационных и аналитических материалов;

- методическая работа по организации делопроизводства и работы с обращениями граждан;

- осуществление информационно-справочной работы с юридическими и физическими лицами.

Функции отдела

В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции: - организует делопроизводство в администрации района, её органах и их структурных подразделениях, оказывает методическую и консультативную помощь в организации работы с обращениями граждан и по ведению делопроизводства органам администрации района и их структурным подразделениям, муниципальным   учреждениям и  предприятиям, поселениям, входящим в состав Луховицкого муниципального района Московской области;

- совместно с отделом по делам архивов Управления правового обеспечения деятельности органов местного самоуправления Луховицкого муниципального района администрации Луховицкого муниципального района Московской области (далее – отдел по делам архивов), составляет проект номенклатуры дел администрации района и представляет его на утверждение руководителю администрации Луховицкого муниципального района Московской области и на согласование ЭПК Главного архивного управления Московской области;

- разрабатывает   проекты   муниципальных нормативных   правовых   актов   и методических рекомендаций по вопросам делопроизводства и организации работы с обращениями граждан;

- осуществляет прием,  регистрацию в автоматизированной системе документооборота САДД «Дело» и первичную  обработку поступивших служебных документов, электронных сообщений и обращений граждан;

- направляет главе Луховицкого муниципального района Московской области, руководителю администрации Луховицкого муниципального района Московской области на рассмотрение и  передает по  назначению входящую   корреспонденцию,   а   также   внутреннюю   документацию администрации    района;   

- обеспечивает систему учета по прохождению и контролю за исполнением    служебных    документов, электронных сообщений и обращений граждан в администрации района;

- проводит информационно-аналитическую работу со служебными документами:

- осуществляет количественный и качественный анализ поступивших служебных документов;

- систематически информирует Главу Луховицкого муниципального района Московской области, руководителя администрации Луховицкого муниципального района Московской области, заместителя руководителя администрации района, координирующего и контролирующего деятельность Отдела, о количестве и характере поступивших служебных документов;

- организует работу и  контролирует соблюдение требований законодательства  по  рассмотрению   письменных   обращений   граждан, по личному приему граждан;

- осуществляет контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан, направленных на исполнение в органы администрации района, муниципальные учреждения и предприятия Луховицкого муниципального района;

- проводит информационно-аналитическую работу с обращениями граждан:

- осуществляет количественный и качественный анализ поступающих обращений граждан;

- оперативно и систематически информирует главу Луховицкого муниципального района Московской области, руководителя администрации Луховицкого муниципального района Московской области, заместителя руководителя администрации района, координирующего и контролирующего деятельность отдела, о количестве и характере поступающих обращений граждан;

- изучает опыт работы с обращениями граждан в Правительстве Московской области;

- организует личный прием граждан руководителем администрации Луховицкого муниципального района Московской области, составляет  график приема граждан главой Луховицкого муниципального района Московской области, руководителем администрации Луховицкого муниципального района Московской области,  его заместителями, руководителями органов администрации;

- ведет справочную и информационную работу по поступившим служебным документам, электронным сообщениям, письменным и устным обращениям граждан;

- регистрирует муниципальные правовые акты главы Луховицкого муниципального района Московской области, администрации района,  осуществляет  контроль  за  их  исполнением;

- своевременно  доводит до  сведения  заинтересованных  организаций и предприятий, органов администрации  района и их структурных подразделений, муниципальных учреждений и предприятий Луховицкого муниципального района, поселений Луховицкого муниципального района, должностных лиц, граждан муниципальные правовые акты главы Луховицкого муниципального района Московской области, администрации района;

- представляет заверенные копии муниципальных правовых актов главы Луховицкого муниципального района Московской области, администрации района, находящихся на временном хранении, по запросам юридических и физических лиц;

- направляет муниципальные нормативные правовые акты главы Луховицкого муниципального района Московской области, администрации района для размещения на сайт администрации Луховицкого муниципального района Московской области, опубликования в газете «Луховицкие Вести». Осуществляет контроль за их публикацией.

Формирует и оформляет муниципальные правовые акты главы Луховицкого муниципального района Московской области, администрации района в дела, организует их временное хранение с последующей передачей в муниципальный архив;

- ежемесячно направляет копии муниципальных правовых актов главы Луховицкого муниципального района Московской области, администрации района  в городскую прокуратуру;

- контролирует соблюдение сроков исполнения поступивших в администрацию района законов и иных нормативных правовых актов  Московской области;

- формирует и оформляет муниципальные правовые акты, исполненные служебные документы, электронные сообщения, обращения граждан в дела, согласно номенклатуры дел, обеспечивает их временное хранение с последующей передачей в муниципальный архив или осуществляет уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения после проведения упорядочения документов с составлением описей дел постоянного и долговременного хранения и утверждением ЭПК Главного архивного управления Московской области;

- обеспечивает функционирование электронной почты, осуществляет прием, регистрацию и контроль за исполнением электронных сообщений, поступивших по электронной почте;

- отправляет исходящую корреспонденцию;

- ведет работу по подготовке и представлению сведений для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Московской области;

- своевременно направляет в Правительство Московской области запрашиваемые документы, касающиеся деятельности отдела;

- один раз в полугодие направляет в Управление по работе с обращениями граждан аппарата Правительства Московской области информацию о рассмотрении обращений граждан в Луховицком муниципальном районе Московской области.

Периодически публикует данную информацию в газете «Луховицкие Вести» и размещает на сайте администрации Луховицкого муниципального района;

- ежеквартально готовит и представляет главе Луховицкого муниципального района Московской области, руководителю администрации Луховицкого муниципального района Московской области, заместителю руководителя администрации района, координирующему и контролирующему деятельность отдела, аналитические материалы о характере и результатах рассмотрения служебных документов,  поступивших  в администрацию района, и отчеты о рассмотрении обращений граждан в администрации района;

- осуществляет организационно-техническую подготовку совещаний, заседаний, семинаров и других мероприятий, проводимых главой Луховицкого муниципального района Московской области, руководителем администрации Луховицкого муниципального района Московской области;

- принимает участие в рассмотрении обращений граждан, организаций и подготовке по ним необходимых материалов и ответов;

- ведет работу по повышению квалификации кадров.